Polityka prywatności
Obowiązuje od: 31 sierpnia 2026 r.
1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych podawanych w trakcie korzystania z serwisu WenaIT jest Wena Małgorzata Narewska, ul. Piaseczyńska 9, 05-600 Kobylin, NIP 7972074260, REGON 387619640. Kontakt z administratorem: e-mail bok@wenait.pl lub telefonicznie +48 572 803 800.
Dane przetwarzane są zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. (RODO), ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz ustawą z 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
2. Cele przetwarzania danych
Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach:
- udzielenia odpowiedzi na pytanie zadane przez formularz kontaktowy, formularz briefu lub za pośrednictwem danych teleadresowych dostępnych na stronie,
- przygotowania oferty i realizacji zamówionej usługi (np. wykonania strony internetowej lub sklepu internetowego), w tym obsługi uprawnień z gwarancji i rękojmi,
- udokumentowania sprzedaży lub wykonania usługi, w tym wystawienia rachunku lub faktury,
- dochodzenia praw i roszczeń przez administratora danych lub osobę, której dane dotyczą,
- zapewnienia bezpieczeństwa serwisu, w tym ochrony formularzy przed spamem i nadużyciami.
Podanie danych oznaczonych jako wymagane jest niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie lub realizacji usługi; podanie pozostałych danych jest dobrowolne.
3. Zakres przetwarzanych danych
Zakres danych został ograniczony do minimum niezbędnego do świadczenia usług:
- formularz kontaktowy i brief: imię lub nazwa, adres e-mail, numer telefonu (dobrowolnie), treść wiadomości oraz inne dane podane dobrowolnie w jej treści,
- względy bezpieczeństwa: adres IP oraz informacja o przeglądarce (user agent) zapisywane przy wysłaniu formularza w celu ochrony przed spamem i nadużyciami,
- wystawienie rachunku lub faktury: imię i nazwisko lub nazwa podmiotu, adres siedziby, NIP,
- przygotowanie i zawarcie umowy: dane identyfikacyjne i kontaktowe niezbędne do jej realizacji.
4. Okres przetwarzania danych
Dane osobowe są przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane:
- przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi na zapytanie,
- przez okres trwania zawartej umowy,
- przez okres wymagany przepisami do udokumentowania wykonanej usługi — dane rozliczeniowe przechowywane są przez 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku,
- do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu lub odwołania zgody, jeśli przetwarzanie opiera się na zgodzie.
5. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą zostać powierzone podmiotom wykonującym usługi na zlecenie administratora, w szczególności w zakresie hostingu strony www, serwisu i utrzymania systemów informatycznych oraz obsługi księgowej. Dane nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
6. Prawa osób, których dane dotyczą
Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:
- dostępu do treści swoich danych oraz ich sprostowania,
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym"),
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem,
- wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
W celu realizacji powyższych praw wystarczy skontaktować się z administratorem: bok@wenait.pl.
7. Profilowanie i zautomatyzowane decyzje
Dane osobowe użytkowników nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania.
8. Pliki cookies
Serwis wykorzystuje wyłącznie niezbędne techniczne pliki cookies (sesyjne). Szczegóły opisuje Polityka cookies.
9. Zmiany polityki prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej polityki, w szczególności w przypadku zmian przepisów prawa lub funkcjonalności serwisu. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie.